Werbeeinwilligungs-Erklärung

1.    Allgemeines

Die vorliegende Datenschutzerklärung bildet die Grundlage, auf der wir, die Pierre Fabre Dermo-Kosmetik GmbH („Pierre Fabre“), Deine personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Customer Relation Managements (CRM) verarbeiten und in unserer Kundendatenbank speichern. Wir legen großen Wert auf die Vertraulichkeit und den Schutz Deiner personenbezogenen Daten. Daher behandeln wir Deine persönlichen Informationen streng im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften sowie den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung.
Nachfolgend möchten wir Dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Pierre Fabre informieren. Bitte lesen die folgenden Hinweise daher sorgfältig, um unsere Vorgehensweise bei der Verarbeitung Deiner persönlichen Daten zu verstehen.

 

2.    Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn ist die

Pierre Fabre Dermo-Kosmetik GmbH
Neuer Messplatz 5
D-79108 Freiburg
Telefon: +49 (0) 761 452 610
Fax: +49 (0) 761 452 61 505

Unser Datenschutzbeauftragter, an den Du sich bei sämtlichen Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung Deiner Rechte wenden kannst, ist:

Jörg M. Leuchtner
Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Luisenstraße 5
79098 Freiburg
Telefon: +49 (0) 761 217 165 50
E-Mail: info(at)freiburger-datenschutzgesellschaft.de

 

3.    Umfang der Datenverarbeitung
Der Begriff der Datenverarbeitung bedeutet im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) Folgendes:
Datenverarbeitung steht für jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

3.1    Einwilligung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Du uns im Rahmen Deiner Einwilligungserklärung zur Verfügung gestellt hast. Du hast die Möglichkeit, folgende personenbezogene Daten anzugeben:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Kommunikationsweg

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung in die Verarbeitung solcher Daten, die für die Beantwortung Deiner Anfrage erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO).

3.2    Gesetzliche Erlaubnistatbestände
Das Datenschutzrecht sieht neben der Einwilligung auch weitere, gesetzliche Erlaubnistatbestände vor, welche es Pierre Fabre gestatten, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Zu nennen sind hier etwa die Verarbeitung personenbezogene Daten zum Zwecke der Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO) oder die Verarbeitung solcher Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO). Unter letzteres fällt insbesondere die angemessene und effektive Pflege des Kunden- und Interessentenstamms von Pierre Fabre wie auch die Sicherstellung der Aktualität, Richtigkeit und Verständlichkeit der Informationen sowie deren effektive Auslieferung an die Adressaten, aber auch der Gewährleistung der Einheitlichkeit der die Produkte von Pierre Fabre betreffenden Kommunikation. Zu diesem Zweck bindet Pierre Fabre die Muttergesellschaft Pierre Fabre S.A. mit Sitz in der Avenue Hoche in 75008 Paris ein (siehe hierzu auch unter Ziffer 7).

Soweit die entsprechenden gesetzlichen Erlaubnistatbestände einschlägig sind, verarbeitet Pierre Fabre Deine personenbezogenen Daten in den gesetzlich vorgegebenen Grenzen und zu den gesetzlich erlaubten Zwecken.

 

4.    Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist durch Deine Einwilligung respektive den jeweiligen gesetzlichen Erlaubnistatbestand bestimmt. Deine mit Blick auf das CRM von Pierre Fabre erteilte Einwilligung dient dabei konkret dem Zweck, Dich auf dem von Dir angegebenen Kommunikationsweg über die Produkte aus dem Hause von Pierre Fabre zu informieren. Hierbei handelt es sich in erster Linie um Produkte, welche unter den Marken Eau Thermale Avène, Ducray, René Furterer, Pierre Fabre Dermatologie und A-Derma vertrieben werden.

 

5.    Ort und Dauer der Speicherung Deiner personenbezogenen Daten

5.1    Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung sowie insbesondere die Speicherung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausnahmslos innerhalb der Europäischen Union.

5.2    Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung Deiner Daten hängt von dem Bestehen einer hinreichenden Rechtsgrundlage ab. Soweit Du uns Deine Einwilligung erteilt hast und die Datenverarbeitung auf dieser gründet, löschen wir Deine personenbezogenen Daten, sofern und sobald Du Deine Einwilligung widerrufst.

Soweit die Datenverarbeitung auf einem gesetzlichen Erlaubnistatbestand beruht, löschen wir Deine personenbezogenen Daten, sofern und sobald die Voraussetzungen dieser gesetzlichen Erlaubnis nicht mehr vorliegen. Insbesondere erfolgt die Löschung, wenn der Zweck, zu dessen Erreichung die Datenverarbeitung erforderlich ist, erfüllt ist.

 

6.    Maßnahmen zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorgaben des europäischen und nationalen Datenschutzrechts eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

 

7.    Datenweitergabe und Einbindung Dritter
Wir arbeiten mit Dritten zusammen, die bestimmte technische Aufgaben bei der Administration unseres CRM Systems übernehmen. Mit diesen Dritten haben wir Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur an die Muttergesellschaft Pierre Fabre S.A. in Paris und ausschließlich im Zuge des Versands der Information an Dich zur Sicherstellung deren Aktualität, Richtigkeit und Verständlichkeit sowie deren effektiver Auslieferung an Dich. Außerdem dient die Weitergabe der Gewährleistung der Einheitlichkeit der die Produkte von Pierre Fabre betreffenden Kommunikation. Rechtsgrundlage für diese Datenweitergabe ist die Wahrung berechtigter Interessen von Pierre Fabre sowie deren Muttergesellschaft Pierre Fabre S.A. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO).

 

8.    Deine Rechte

8.1    Recht auf Auskunft
Du kannst von uns jederzeit Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Du hast das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir von Dir verarbeiteten.

8.2    Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung
Du hast das Recht, die Berichtigung Deiner betreffenden unrichtigen oder die Vervollständigung Deiner unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
Du hast zudem das Recht, die Löschung Deiner betreffenden personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Dies gilt, sofern und soweit diese für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, wenn Du Deine Einwilligung, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgte, widerrufst oder einer Verarbeitung widersprichst und wenn es an einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.
Wir werden Deine personenbezogenen Daten auf Deinen Wunsch hin löschen, wenn wir diese Daten nicht zwingend zur Vertragserfüllung benötigen oder zu deren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind.

8.3    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

(a)    Du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(b)    die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst;

(c)    wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder

(d)    Du Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe auf Seiten von Pierre Fabre gegenüber denen auf Deiner Seite überwiegen.

8.4    Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern

(a)    die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO beruht, und

(b)    die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Soweit dies technisch machbar ist, hast Du dabei das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

8.5    Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 s. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden Deine vom Widerspruch erfassten Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.6    Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Du hast das Recht, jederzeit eine von Dir erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung formlos und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bitte richte sämtliche Anfragen in Bezug auf die Geltendmachung Deiner Rechte per E-Mail an info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de.

 

9.    Stand
Wir werden diese Datenschutzerklärung aktualisieren, sofern dies aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen erforderlich wird. Bitte halte Dich regelmäßig über den aktuellen Stand der Erklärung auf dem Laufenden.

Stand: Mai 2018